Expériences

Expériences - Assistance MOA

Refonte générale du SI et en particulier de l’application de gestion du domaine locatif pour une société d’action logement.

- Recueil et analyse du besoin des directions métiers
- Cadrage des projets
- Conception de l’application en coordination avec la MOE : ergonomie, écrans, règle de gestion
- Rédaction des spécifications exécutables sous Confluence/Greenpepper
- Réalisation des recettes fonctionnelles
- Accompagnement au changement : formation, rédaction des guides utilisateurs, communication.

Déploiement, mise en place d’un ERP

Notre cabinet intervient lors de chantiers de mise en place d’outils de type ERP et plus particulièrement sur Oracle Financial Suite. Nous avons contribué à des projets d’installation de grande ampleur pour nos clients.
Notre intervention couvre les phases suivantes :
- Définition et analyse des besoins,
- Elaboration du dossier de choix,
- Rédaction des spécifications fonctionnelles,
- Préparation des recettes : réalisation et planification des scénarii de recette, préparation des référentiels de reprise et d’initialisation (référentiel clients / fournisseurs,balances comptables de reprise…), mise en place d’outils de contrôle,
- Pilotage des recettes : assistance au paramétrage des outils, suivi des anomalies, animation et coordination des équipes de recettes,
- Conduite du changement : scénario de bascule et de déploiement, plan de communication, rédaction de manuels de formation, formation des utilisateurs, accompagnement au démarrage,
- Pilotage du projet : planification et suivi budgétaire, alertes et recherche de solutions,
  organisation et animation des instances de pilotage.

Organisation de circuits entre filiales et succursales suite à la fusion de deux filiales d’un assureur français

- Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la réorganisation des processus et des outils financiers et comptables
- Cartographie des activités et réorganisation du service comptable
- Rédaction des procédures : actes de gestion, arrêté comptable, déclarations fiscales…
- Pilotage des chantiers de fiabilisation et d’automatisation comptables et financiers, avec notamment la délégation des rapprochements bancaires des fonds dédiés à un prestataire
- Pilotage des arrêtés consolidés et sociaux : mise en place et suivi d’un planning détaillé et d’une main courant

Evolution du SI en vue de la commercialisation de produits d’assurance retraite pour les collectives

- Etude de cadrage
- Validation de spécifications fonctionnelles, gestion et suivi du planning des livrables, organisation de réunions de travail avec les parties prenantes du projet (Informatique, Comptabilité, Gestion, Actuariat)
- Préparation de la recette. Rédaction de stratégie et plans de recette
- Réalisation de la recette et mise en production
- Accompagnement au changement : rédaction de guide d’évolution à destination des utilisateurs, formation