Dans un contexte d’évolution réglementaire (passage au plan de comptes bancaire) et de regroupement (plus de 20 entités fusionnées), un acteur de référence de services aux salariés pour le logement souhaite sécuriser, harmoniser et automatiser les processus comptables et financiers à travers la mise en place d’un ERP.

Actions:

Définition des processus comptables, financiers et achats de l’entité cible (fusion de 20 entités)

• AMOA et direction du projet de mise en place de
• l’ERP Qualiac et Kyriba
  Conduite du changement

Résultats:

Déploiement de l’ERP Finance en 12 mois

Dans un contexte de fusion d’entités aux comptabilités divergentes, un acteur de référence du logement social et intermédiaire a souhaité être accompagné pour le pilotage et l’assistance à maitrise d’ouvrage d’un projet de mise en place d’un ERP

Actions:

• Direction du projet
• Définition des processus cible et du paramétrage
  Stratégie de recette fonctionnelle et de migration
• Migration et initialisation des données dans l’outil
• Formation et conduite du changement
• Paramétrage des évolutions fonctionnelles

Résultats:

Fusion des 20 SI Finance dans Qualiac

Un grand acteur du logement social a souhaité faire évoluer son SI afin d’optimiser la couverture fonctionnelle des applications et le travail de ses collaborateurs grâce à une plus grande fluidité de l’information. Il est également demandé d’anticiper les évolutions techniques tout en réduisant les coûts des solutions actuelles. Le tout étant aligné sur la stratégie de l’entreprise.

Actions:

• Prise de connaissance de la stratégie de l’entreprise
• Identification des processus actuels et des problèmes rencontrés
• Rédaction d’un Etat de l’art
• Présentation de différentes hypothèses par domaine métier
• Construction d’un scénario cible consolidé (portefeuille projet)
• Chiffrage et planification des projets

Résultats:

Le schéma directeur proposé vise à :

• Recentrer le SI sur le cœur de métier
• Créer un service MOA au sein de la DSI
• Automatiser des tâches répétitives et sans valeur ajoutée
• Organiser et sécuriser la gestion de projet

Dans le respect de l’enveloppe budgétaire dédiée à la transformation du SI et dans le timing annoncé

4 OPH ont identifié l’opportunité de se regrouper en SAC pour répondre aux obligations de la loi ELAN, améliorant la qualité des services existants.

Actions:

• Pilotage global du projet
• Réalisation d’un état des lieux des forces et faiblesses de chacun des OPH et mise en évidence des gains apportés par la mutualisation au sein d’une SAC
• Analyse de la situation financière de chaque OPH, puis consolidation au niveau de la SAC pour s’assurer de la soutenabilité financière de l’ensemble et de chacun (via des projections VISIAL)
• Animation et pilotage des groupes de travail visant à définir l’organisation et la mise en œuvre de chacune des fonctions mutualisées au sein de la SAC, ainsi que les changements induits dans les OPH
  Détermination des fonctions mutualisées ou pas
• Accompagnement à la mise en œuvre du SRC (Service Relations Client) et du Système d’Information du nouvel ensemble

Résultats:

• Mise en évidence des gains apportés par la SAC et confirmation de sa pertinence
• Pilotage et animation fédérant les équipes des 4 OPH qui a permis d’aboutir à une vision partagée du fonctionnement de la SAC
• Vision claire et précise de l’organisation de la SAC et des impacts induits (RH, SI, financiers, …)