Contexte:
Pour sécuriser la documentation, réduire le temps de production des data rooms et améliorer les échanges entre services, la direction immobilière d’un groupe d’assurance a décidé de mettre en place un système d’archivage électronique.
Actions:
- Rédaction du cahier des chargesPilotage du processus d’appel d’offres en lien avec les achats groupe
- Comparaison des offres (dépouillement, démonstrations, soutenances) et rédaction de la note de synthèse
- Revue des processus de travail
- Pilotage du projet
- Conduite du changement
Résultats:
Notre action a permis de diviser par 4 le délai de constitution des data rooms sans solliciter dans l’urgence les équipes de gestion, d’améliorer la maîtrise et la sécurisation de la documentation et de rendre facilement accessible la documentation utile au travail des équipes opérationnelles.
